Bad. Schachverband e. V.
Bernd Walther, Ex-Landesturnierleiter (LTL)

Ausrichter gesucht !!

Der BSV veranstaltet viele Meisterschaften, bei denen er auf die Mithilfe der Vereine angewiesen ist, indem diese sich als Ausrichter zur Verfügung stellen und durch diesen gebündelten Kräfteeinsatz zum Gelingen beitragen.

Permanent werden Ausrichter gesucht. Nachfolgend gibt es eine Übersicht, für welche Turniere im aktuellen Jahr und in den nächsten Jahren noch gesucht werden. Weiter unten sind die Anforderungen, die der BSV an den Ausrichter stellt, aufgelistet. Bei Interesse schickt man eine Anfrage/Bewerbung an den LTL oder den angegebenen Organisator.

Welche Meisterschaften / Veranstaltungen sind noch zu vergeben ?

Veranstaltung	2002	2003	2004	2005	2006	2007	2008
Landesspielausschuss	23.02.02 Ebersweier	22.02.03 Ebersweier	14.02.04 Ebersweier	19.02.05 Ebersweier	25.02.06 Steinbach	17.02.07 Steinbach	16.02.08 Steinbach
Bad. Blitz-Mannschaft	24.03.02 Oberwinden	23.03.03 Emmendingen	14.03.04 Ladenburg	20.03.05 Mühlacker	26.03.06 Mühlacker	04.03.07 Mühlacker	16.03.08 offen
Sitzung des erw. Vorstands	13.04.02 Sandweier	12.04.03 Sandweier	27.03.04 Steinbach	09.04.05 Steinbach	xx.04.06 Steinbach	31.03.07 Steinbach	15.03.08 Steinbach
Bad. Schach-Kongress	29.03-06.04.02 Waldshut- Tiengen	18.-26.04.03 Karlsruhe	09-17.04.04 Eppingen	25.03.-02.04.05 Ottenau	14.04.-22.04.06 Buchen	06.04.-14.04.07 Oberwinden	entfällt
Länderkampf Bodensee-Cup	Wür	02-04.05.03 Pfullendorf	07-09.05.04 Bay	29.04-01.05.05 CH	05-07.05.06 Wür	04-06.05.07 Steißlingen	xx-xx.05.08 Bay
Verbandstag	08.06.02 Forst	17.05.03 Neumühl	08.05.04 Waldkirch	21.05.05 Bräunlingen	20.05.06 Lahr	12.05.07 Forst	03.05.08 Mühlacker
Bad. Blitz-Einzel	29.06.02 Sandweier	28.06.03 Lahr	11.07.04 Gottmadingen	26.06.05 Vimbuch	25.06.06 Pforzheim	30.06.07 Ettlingen	29.06.08 offen
Bad. Schnellschach-Einzel	20.+21.07.02 Freiburg	24.+25.05.03 Appenweier	17.+18.04.04 Eppingen	02.+03.04.05 Ottenau	10.09.06 Vimbuch	08.07.07 Mannheim	xx.04.08 offen
Badische Frauen-Schnellschach	Wür	17.05.03 Ettlingen	08.05.05 Wür	07.05.05 Walldorf	Wür	08.07.07 Mannheim	Wür
Bad. Frauen-Blitz-Einzel	29.06.02 Sandweier	21.06.03 Kirchheim	14.05.04 Walldorf	11.06.05 Mannheim	xx.06.06 ?	22.07.07 Walldorf	xx.06.08 offen
Länderkampf Baden-Elsaß	Elsaß	14.09.03 Neumühl	19.09.04 Elsaß	ausgefallen	24.09.06 Brombach	23.09.07 Elsaß	xx.09.08 offen
Dt. Pokal-Einzel (Dähne-Pokal)			20+21.11.04 Bayern	19.+20.11.05 Lörrach			Bayern
Legende
Termine mit 'xx' werden erst noch festgelegt. Termine mit '??' sind noch nicht endgültig sicher.	Veranstaltung vorbei
	Veranstaltung vergeben
	Ausrichter gesucht
	Ausrichter nicht in Baden

genereller Terminplan

Was ist bei welcher Meisterschaften / Veranstaltung zu beachten ?

Bad. Blitz-Einzel
Turnus	jährlich Ende Juni, samstags oder sonntags
Anzahl Teilnehmer	25-35 (+Frauen 5-15)
Organisator	TL Blitz
Was hat der Ausrichter zu tun	Anfahrtsweg Spielort Verpflegung Spielmaterial Digitaluhren
Was übernimmt der BSV	Turnierleitung Preisfonds Anmeldung
Bad. Blitz-Mannschaft
Turnus	jährlich Ende März, sonntags
Anzahl Teilnehmer	80-150
Organisator	TL Blitz
Was hat der Ausrichter zu tun	Anfahrtsweg Spielort Verpflegung Spielmaterial Digitaluhren große Halle für 17 Reihen à 4 Spieler (ggf. U-Form)
Was übernimmt der BSV	Turnierleitung Preisfonds Anmeldung
Bad. Frauen-Blitz-Einzel
Turnus	jährlich Mai-Juni, samstags oder sonntags manchmal zusammen mit BBEM
Anzahl Teilnehmer	5-15
Organisator	Bad. Frauen-Referentin
Was hat der Ausrichter zu tun	ist mit dem Organisator abzusprechen
Was übernimmt der BSV	ist mit dem Organisator abzusprechen
Bad. Württ.Frauen-Schnellschach
Turnus	alle ungerade Jahre 3. Maiwochenende, samstags
Anzahl Teilnehmer	12-18
Organisator	Bad. Frauen-Referentin
Was hat der Ausrichter zu tun	ist mit dem Organisator abzusprechen
Was übernimmt der BSV	ist mit dem Organisator abzusprechen
Dt. Pokal-Einzel (Dähne)
Turnus	alle 4 Jahre, nach dem Schaltjahr, November, Samstag bis Sonntag
Anzahl Teilnehmer	8
Organisator	TL Pokal / DSB TL Pokal
Was hat der Ausrichter zu tun	Anfahrtsweg Spielort Verpflegung Spielmaterial Digitaluhren
Was übernimmt der BSV	Turnierleitung Teilnehmer werden durch DSB bestimmt
Bad. Schnellschach-Einzel
Turnus	jährlich Mai-Juni, Samstag-Sonntag manchmal auch dem Kongress angehängt
Anzahl Teilnehmer	30-80
Organisator	Landesturnierleiter
Was hat der Ausrichter zu tun	Anfahrtsweg Spielort Verpflegung Spielmaterial Digitaluhren Werbung
Was übernimmt der BSV	Turnierleitung Preisfonds Anmeldung
Länderkampf Baden-Elsaß
Turnus	alle ungerade Jahre, Mitte September, sonntags Ausrichter in Südbaden oder Mittelbaden bevorzugt
Anzahl Teilnehmer	64 Spieler + 4 Betreuer
Organisator	Landesturnierleiter bzw. Beauftragter für Länderkämpfe
Was hat der Ausrichter zu tun	Anfahrtsweg Spielort Verpflegung Spielmaterial Digitaluhren angenehmer Turniersaal mit separaten Tischen gutes Material (Holzbretter) Mittagessen auf Kosten des BSV Namensschilder
Was übernimmt der BSV	Turnierleitung Anmeldung Teilnehmerauswahl (kein Ausrichter-Freiplatz) Repräsentation durch den Präsidenten
Länderkampf Bodensee-Cup
Turnus	alle 4 Jahre, vor dem Schaltjahr, Anfang Mai, Freitag bis Sonntag Ausrichter in Bodenseenähe
Anzahl Teilnehmer	48 Spieler + 4 Betreuer
Organisator	Landesturnierleiter bzw. Beauftragter für Länderkämpfe
Was hat der Ausrichter zu tun	Anfahrtsweg Spielort Verpflegung Spielmaterial Digitaluhren Ausrichter muß in Nähe Bodensee liegen angenehmer Turniersaal mit separaten Tischen gutes Material (Holzbretter) Unterkunft und Vollverpflegung auf Kosten des BSV Namensschilder
Was übernimmt der BSV	Turnierleitung Anmeldung Teilnehmerauswahl (kein Ausrichter-Freiplatz) Repräsentation durch den Präsidenten
Bad. Schachkongress
Turnus	jährlich an Ostern (ganz selten Pfingsten), 9 Tage, Freitag bis Samstag
Anzahl Teilnehmer	200 - 500
Organisator	Landesturnierleiter
Was hat der Ausrichter zu tun	Anfahrtsweg Spielort Verpflegung Spielmaterial Digitaluhren Werbung sehr großer Turniersaal Helferschar 10-20 Vollzeit Kongressheft 2 Jahre vorher erste Vorbereitungen extra Seite mit großer Checkliste
Was übernimmt der BSV	Turnierleitung Preisfonds Anmeldung
Landesspielausschuß
Turnus	jährlich Mitte Februar, samstags im mittelbadischen Raum
Anzahl Teilnehmer	15 - 25
Organisator	Landesturnierleiter
Was hat der Ausrichter zu tun	Anfahrtsweg Verpflegung Tagungsort Mittagessen auf Kosten des BSV
Was übernimmt der BSV	Einladung
Sitzung des erw. Vorstands
Turnus	jährlich im April, samstags im mittelbadischen Raum
Anzahl Teilnehmer	25 - 36
Organisator	Präsident
Was hat der Ausrichter zu tun	Anfahrtsweg Verpflegung Tagungsort Mittagessen auf Kosten des BSV
Was übernimmt der BSV	Einladung
Verbandstag
Turnus	jährlich im Mai/Juni, samstags im mittelbadischen Raum
Anzahl Teilnehmer	80 - 120
Organisator	Präsident
Was hat der Ausrichter zu tun	Anfahrtsweg Verpflegung Tagungsort Mittagessen auf Kosten des BSV
Was übernimmt der BSV	Einladung

Für alle Turniere gilt:

Stichwort	Infos / Anforderungen
Anfahrtsweg	Genaue Adresse mit Postleitzahl, Ort, Straße und Hausnummer (manche Autos haben Navigationssysteme) Name und Entfernung des nächsten Bahnhofs Name und Entfernung zur nächsten Autobahnausfahrt Tel-Nr am Spielort (alternativ Handy), falls Teilnehmer unterwegs in Stau geraten Anfahrtsweg per Auto Beispiel für eine gute Beschreibung
Spielort	Der Spielort muß für die Anzahl Teilnehmer und die Turnierform geeignet sein: Tische mit entsprechend Abstand Gute Beleuchtung (keine Sonnenblendung) ausreichende Belüftung, sanitäre Anlagen, etc. keine geselligen Parallelveranstaltungen (z. B. mit Musikeinsatz) Mikrofon bei mehr als 50 Teilnehmer Der Ausrichter ist für den Spielort voll verantwortlich Ausübung des Hausrecht gegenüber Störern Haftung für evtl. Schäden, denen kein Verursacher zuzuordnen ist Haftung für evtl. Unfälle von Teilnehmern und Gästen aufgrund mangelnder Sorgfalt (z. B. Stolperfallen) Es empfiehlt sich ggf, für die Dauer der Veranstaltung (inkl. Auf- und Abbau) entsprechende Versicherungen (Feuer, Einbruch, Diebstahl als auch Haftpflicht) abzuschließen. Vom Ausrichter ist eine Person zu benennen, die die oberste Weisungsbefugnis ausübt.
Verpflegung	Der Ausrichter soll sicherstellen, daß Turnierteilnehmer und Gäste sich entsprechend verpflegen können. Eine gute Möglichkeit, für den Verein selbst etwas zu erwirtschaften ist, diese Verpflegung selbst anzubieten. Falls der Ausrichter selbst ein Mittagessen anbietet, wird die Mittagspause auf max. 45 Minuten angesetzt, da sonst manche Teilnehmer zu umliegenden Lokalitäten aufbrechen und der Ausrichter auf seinen Speisen sitzen bleibt. Falls kein Angebot geplant, gibt es eine Mittagspause von ca. 1,5 Std Es empfiehlt sich, in den späten Vormittagsstunden schon Essensbons zu verkaufen. Die Angebote sollten zu moderaten Preisen erhältlich sein.
Spielmaterial	kann am besten von umliegenden Vereinen ausgeliehen werden. Da Figurensätze vielfach unvollständig sind, nehme man mindestens 10 % mehr mit. Da Schachuhren vielfach defekt sind, nehme man mindestens 20 % mehr mit. Material kann auch vom BSV ausgeliehen werden. Ansprechpartner sind der LTL und der Referent für Ausbildung. Ist es eine offizielle BSV-Veranstaltung, ist das Material kostenlos, ansonsten kostenpflichtig. Material, das hinterher fehlt oder defekt ist, muß ersetzt/repariert/bezahlt werden. Für Blitzturniere gibt es nur Digitaluhren, da die GARDE-Uhren sonst kaputtgehen. Das Material muß nach zeitlicher Absprache abgeholt und wieder zurückgebracht werden. Wg. Terminkollisionen muß das Material rechtzeitig reserviert werden. Vvom BSV bereits reserviert: März Badische Blitz-Mannschaft,    68 Bretter mit Digital-Uhren Ostern Badischer Schachkongress, ? Bretter Sommer Badische Schnellschach,   30 Bretter mit Digital-Uhren Ende Juni Badische Blitz-Einzel,             17 Bretter mit Digital-Uhren September Länderkampf Baden-Elsaß,   34 Holz-Bretter
Digitaluhren	Für einige Veranstaltungen sind Digitaluhren praktisch, da damit die meisten Problemfälle wegen defekten Uhren entfallen, was zu einer Entlastung der Schiedsrichter führt. Können nicht für alle Spieler Digitaluhren eingesetzt werden, so wenigstens für die Spitzenbretter Wg. dem Verbreitungsgrad und positiver Erfahrungen werden nur Digitaluhren der Marke DGT empfohlen. Digitaluhren können von größeren Vereinen, dem Verband, dem Schachzentrum Baden-Baden gegen eine kleine Gebühr ausgeliehen werden (siehe unter Spielmaterial) Bei Digitaluhren sind die Batterien vorher zu prüfen und entsprechende Reservebatterien vorzuhalten.
Turnierleitung / Schiedsrichter	Es wird zwischen Turnierleitung (Tabellenführung, Auslosung, etc.) und Schiedsrichter unterschieden. Bei kleinen Veranstaltungen übernimmt dies jemand in Personalunion, bei größeren ist dies auf mehreren Schultern verteilt. In der Regel werden Turnierleitung/Schiedsrichter vom BSV gestellt, um durch Einsatz von erfahrenen Leuten mit entsprechenden Qualifikationen die Qualität der Turnierdurchführung sicherzustellen. Je nach Größe der Veranstaltung sind Helfer abzustellen, die der Turnierleitung bei ihren Aufgaben assistieren. Der Tunrierleiter regelt nach Absprache, welche EDV-Resourcen er evtl. benötigt. Die Reisekosten von Turnierleitung/Schiedsrichter werden vom BSV getragen.
Startgelder / Preisfonds	Die Startgelder bei offiziellen BSV-Meisterschaften legt der BSV fest und werden vom Turnierleiter (oder Helfer) einkassiert. Die Startgelder werden in der Regel wieder voll als Preise ausgeschüttet. Der BSV behält sich vor, zwecks Teilnehmeranreize weitere Preisausschüttungen oder garantierte Mindestpreise entsprechend seinem Etat festzulegen. Für alle Turniere legt der Turnierleiter die endgültige Ausschüttung der Geldpreise fest. Vom Ausrichter wird je nach Größe der Veranstaltung und den damit verbundenen Einnahmen erwartet, weitere Sachpreise entweder selbst oder durch Sponsoren zu stiften. Auch Pokale und Urkunden werden vom Ausrichter veranlaßt.
Anmeldung	Die Anmeldung zu den Turnieren erfolgt über den Turnierleiter und ist der Ausschreibung zu entnehmen. Für einige Turniere sind Qualifikationen notwendig. Diese werden duJrch die Turnierordnung vorgegeben und vom Turnierleiter überprüft. Der Ausrichter erhält in der Regel einen Freiplatz. Dafür hat der Ausrichter einen Spieler mit einer dem Turnier angemessenen Spielstärke wie ein regulärer Spieler rechtzeitig anzumelden. Freiplätze werden durch den Turnierleiter vergeben
Tagungsort	Der Tagungsort muß für die Anzahl Teilnehmer und Art der Tagung geeignet sein: Tische in U-Form bei weniger als 30 Teilnehmer ausreichende Belüftung, sanitäre Anlagen, etc. keine geselligen Parallelveranstaltungen (z. B. mit Musikeinsatz) Der Ausrichter sollte dem Anlaß entsprechend Vorsorge treffen für: separate Tische für Vorstand etc. Mikrofon Namensschilder Tische für Anmeldung oder Infomaterial Vom Ausrichter ist eine Person zu benennen, die die oberste Weisungsbefugnis (Hausrecht) ausübt.

Stand von Montag 25. Februar  2008, erstellt von Bernd Walther